二、注冊中國香港公司一定要有法定秘書的原因：
想要注冊中國香港公司的朋友們都會接觸到一個詞“中國香港公司法定秘書”，但很多人對中國香港公司秘書并不了解。公司秘書這一概念最早可追溯至1841年的英國法律案例中，最開始只是作為“文員”角色存在，處理日常雜務(wù)。但隨著社會發(fā)展和勞動分工的日益精細(xì)化，到了二十世紀(jì)末，公司秘書的法律地位已經(jīng)被提升至更重要的高級管理層角色，以便任何公司均能以一個簡單、現(xiàn)代化、高效率且低成本的架構(gòu)進(jìn)行運作。
中國香港政府頒布的《中國香港公司條例》第十部/474條中，亦明確規(guī)定了：“公司必須有一名公司秘書”，即法定秘書。
一般的中國香港公司（非上市有限公司），公司秘書由年滿18歲的中國香港居民（常住中國香港）擔(dān)任。當(dāng)然，法人團(tuán)體也可以擔(dān)任中國香港公司的秘書，但必須由在中國香港有營業(yè)地址或辦事處的專業(yè)公司擔(dān)任。事實上，很多大陸企業(yè)主注冊了中國香港公司，為了省時省力，均委托專業(yè)的中國香港秘書服務(wù)公司擔(dān)任中國香港公司秘書。如若該中國香港公司有被追究的法律責(zé)任，擔(dān)任中國香港公司法定秘書的個人或公司亦會受到牽連。
三、中國香港公司法定秘書的要求：
法定秘書負(fù)責(zé)的事項并確保公司的運作符合公司條例的要求：
在董事會的指示下，組織股東大會；參加股東大會和董事會，編寫會議記錄；處理股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜；保存會議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊；按規(guī)定向公司注冊處和稅務(wù)局提交有關(guān)文件，如年度報表，稅表和審計報告，更改股東或董事的通知等，需向中國香港注冊署備案的事務(wù)和文件。
一般性事項的商務(wù)秘書與法定秘書的責(zé)任范圍有所區(qū)別，一般性商務(wù)秘書更偏近公司內(nèi)部運營所需業(yè)務(wù)：如轉(zhuǎn)接電話，傳真，信函包裹；處理一般文件的制作，表格填具等雜項事務(wù)。
由此可見，法定秘書主要工作職責(zé)對外，需要對接中國香港公司注冊署、中國香港稅務(wù)局、中國香港本地銀行等管理和支持部門。而商務(wù)秘書則是作為公司內(nèi)部事務(wù)處理機(jī)構(gòu)而存在。法定秘書作為中國香港公司的對外窗口，其專業(yè)程度和工作重要性不言而喻，選擇一家優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、負(fù)責(zé)任的秘書公司是成立中國香港公司準(zhǔn)備工作的重中之重。
建議你優(yōu)質(zhì)的秘書公司，因為其提供從中國香港公司申請注冊、中國香港銀行開戶、中國香港公司年審、中國香港公司審計報稅、變更中國香港公司相關(guān)資料、中國香港商標(biāo)注冊，銀行開戶等辦理等各個環(huán)節(jié)服務(wù)，并對每一項服務(wù)提出專業(yè)、合理化的建議，保證每項業(yè)務(wù)的順利辦結(jié)。
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